
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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- Büroorganisation, Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
- Kundenkontakt rund um Rechnungslegung und andere administrative Fragen
- Interne Vorarbeiten für die Bearbeitung eingehender Aufträge
- Zusammenarbeit mit der uns betreuenden Steuer-Kanzlei
- Aufgaben im Bereich Rechnungswesen mit Kunden- und Lieferantenverwaltung
- Mahnwesen
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d). Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Arbeitszeit und -ort
Arbeitszeit:
Voll- oder Teilzeit (ab 35 h/Woche)
Arbeitsort:
Leipzig
Deine Qualifikationen
Vorbildung:
- geprüfte/r Sekretär/-in
- Bürokauffrau/-mann oder
- kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sekundäre Fähigkeiten, die wir uns wünschen:
- Anwendungserfahrungen in Warenwirtschaftssystemen
- Kommunikativ sichere Gesprächsführung
- anwendungsbezogene Internet-Kenntnisse
Nice-To-Have – Pluspunkte:
- Erfahrung in der Anwendung ’sage OfficeLine‘ oder ’sage 100′
- Erfahrung in der Anwendung ‚StarMoney Business‘
Deine Skills
- Wissensdurst gepaart mit einem hohen Anspruch an Deine eigene Arbeit
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Offenheit für Coaching-Impulse
- Teamfähigkeit
- Erforderlich: verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Ein menschlich angenehmes und fachlich hervorragendes Team freut sich auf Dich
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Teamevents – damit der Spaß nicht zu kurz kommt
- Als inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien ist es uns möglich, auf Deine Lebenssituation und die Bedürfnisse Deiner Familie individuell einzugehen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
- Kostenfrei frisches Obst, Kaffee und Tee
- Nach der Probezeit: betriebliche Altersvorsorge
- Nach der Probezeit stehst Du zusätzlich unter Strom: Dein nigelnagelneues Top-eBike bringt Dich ohne zusätzliche Anschaffungskosten als Jobrad beruflich und privat voran
Mitarbeiterstimmen
„Ich habe schon früh während der Ausbildungszeit meinen Platz bei VIOSYS gefunden und bin heute sehr glücklich darüber, Teil des Teams geblieben zu sein – ich könnte mir keinen besseren Arbeitgeber vorstellen, denn VIOSYS ist mehr als nur das.“
Josefin
Mitarbeiterin

Warum VIOSYS als Arbeitgeber?
Was bedeutet es, bei VIOSYS zu arbeiten? Welche Werte sind uns besonders wichtig?

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Ich bin Dein Ansprechpartner für inhaltliche Fragen, ein Bewerbungsgespräch oder Schnupper-Praktikum.
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